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Fachtagung-Katastrophenvorsorge-2020.md

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About

This file hosts information regarding my contributions to the German Conference on Disaster Risk Reduction — the "Fachtagung Katastrophenvorsorge 2020" — which is the 2020 edition of an annual event in Germany focused on disaster preparedness, which is to take place on 19-20 October 2020 in Berlin and online, as per this ticket.

One way to contribute to the event is to organize a workshop, for which they issued a call with an (extended) deadline of May 22 (as per this ticket), by which I submitted my proposal. Apart from personal data about me and potential affiliations (where I chose Wikimedians for Disaster Response), they had the following questions, which I am pasting in here in their German original, along with my responses (also in German). They also asked which language the workshop would be in, where I picked the "both English and German" option, as I plan to have the slides in English but will be flexible in using English or German as needed or as the participants prefer.

On June 19, I was notified that the proposal has been accepted, that all workshops will be 90 minutes long and remote and be recorded and that plannings are underway to work out details. I replied that I am fine with these arrangements. By September 8, the program of the event was online, with several workshops, including this one.

Archive

A copy of the presentation has been uploaded to http://doi.org/10.5281/zenodo.4105179.

Workshop submission form questions

Sind noch weitere Organisationen / Partner beteiligt? Soweit bereits bekannt, bitten wir um Angabe der jeweiligen Organisation sowie den vollständigen Namen der Ansprechpartner*innen

Innerhalb des Ökosystems in und um Wikipedia sind vor allem Individuen in ihrer Freizeit aktiv, die sich in verschiedensten Formen organisieren (z.B. als Wikimedians for Disaster Response oder als WikiProject COVID-19), welche nur selten eine juristische Person involvieren. Unter letzteren sind im Kontext dieser Veranstaltung vor allem Wikimedia Medicine sowie Wikimedia Deutschland zu nennen. Mit beiden bin ich in stetigem Kontakt, doch sind sie an dieser Einreichung bislang nicht beteiligt. Während die informellen Organisationen und auch Wikimedia Medicine vor allem inhaltlich tätig sind, leistet Wikimedia Deutschland vor allem Unterstützung für die Freiwilligenarbeit, z.B. durch Übernahme von Reisekosten oder Bereitstellung von Räumlichkeiten.

Zu welchem Thema möchten Sie einen Workshop anbieten? Welche Erfahrungen haben die Organisator*innen bereits damit gesammelt?

Thema: Beiträge des Wikipedia-Ökosystems zu Katastrophenvorsorge und -management

Erfahrungen: Ein ähnlicher Workshop fand in Deutschland Anfang 2018 in Berlin statt - siehe https://de.wikipedia.org/wiki/Portal:Katastrophenschutz/Veranstaltungen/Workshop_zu_Wikimedia_und_Katastrophenmanagement_2018 . International gibt es noch mehrere Beispiele, die unter https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedians_for_Disaster_Response/Events gelistet sind.

Beschreibung des Zieles und der Art des Workshops

Ziele: Workshop-Teilnehmer sollen durch diesen Workshop (i) einen Eindruck erhalten, auf welche Weisen das Wikipedia-Ökosystem zu Katastrophenvorsorge und -management beiträgt, (ii) angeregt werden, ihre Erfahrungen mit Kommunikation bzw. Wissensvermittlung in Katastrophenkontexten in das Wikipedia-Ökosystem einfliessen zu lassen.

Zielgruppe: Tagungsteilnehmer, die beruflich oder ehrenamtlich mit Kommunikation und/ oder Wissensvermittlung rund um Katastrophenthemen zu tun haben

Format: Einleitender Vortrag von mir (mit Demos, insgesamt ca. 30 Minuten), dann Gruppenarbeit (Begutachtung von Wikimedia-Inhalten, ca. 30 Minuten), anschliessend Diskussion und gemeinsame Besprechung verschiedener Praxisbeispiele aus der Katastrophenvorsorge mit Fokus auf digitale Elemente und Integrationspotential mit Wikimedia-Inhalten.

Notes

For the workshop itself: Etherpad

For preparing the workshop

  • Think about
    • privacy notice regarding all the tools/ channels used
    • spam
    • a round of introductions
      • mentimeter-like quick surveys/ "show of hands", perhaps directly in the Etherpad, using emoji
        • gibt es TeilnehmerInnen, die an dem Workshop nicht teilnehmen koennten, wenn er nur auf Englisch waere?
        • anyone not comfortable if this workshop were run in German only?
      • brief biosketch/ interests/ contact info, directly in the etherpad or ethercalc
      • little exercise
        • make sure everyone has something to drink
          • let them share where they got the vessel that they are drinking it from (e.g. coffee cup)
            • ethermap test
            • use this later to generate a Wikidata-powered map of locations represented at the event
    • the moment of silence after the end of the presentation part
      • could be alleviated by
        • encouraging Q & A in the Etherpad already during the presentation
        • displaying
          • an overview of some key images from the presentation
          • some version of a key issue that came up early in the presentation
    • pauses
      • in the presentation
      • for stretching
    • group work
    • registration form
      • upon registration for the conference, the registration form asked

        • "In einem Satz, was interessiert sie an der Fachtagung besonders und zu welchem Thema möchten Sie sich mehr austauschen?"

          • to which I responded

          • "🇬🇧 I am particularly interested in the integration of classical disaster preparedness and response with digital platforms, communities and workflows, especially those of the Wikipedia ecosystem, citizen science and OpenStreetMap. / 🇩🇪 Ich bin speziell an der Verzahnung klassischer Katastrophenvorsorge mit digitalen Plattformen, Communitys und Arbeitsabläufen interessiert, insbesondere mit dem Wikipedia-Ökosystem, Bürgerwissenschaften und OpenStreetMap."

Still to consider for potential incorporation

See also